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条码技术在商业零售系统(POS)中的应用


  随着科技的发展,经过中国物品编码中心和全国各地分中心、系统集成商等有关各方面的大力宣传、推广和实践,条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受,特别是条码技术在商品流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。食品、饮料、日化用品、建筑市场、衣装行业等商品的条码普及率日益提高。正因为如此,促进了条码技术在商品流通管理中的应用,越来越多的商场、超市、连锁店、专卖店等正在部份或全面地使用条码管理商品。一些全面使用条码管理的大型商场(如永辉超市、好又多超市、沃尔玛购物广场、麦德龙购物广场等大家熟知的超市和广场实现了全条码化管理),已在福州等大城市出现,成为条码技术在商品流通管理中应用的典范。条码技术在商品流通管理中应用的好处是显而易见的。它不仅便于销售,更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱,并可大大提高工作效率和管理水平。
  目前,我国申请使用商品条码的企业已逾10万家,超过百万种产品包装上印有商品条码,使用条码技术进行自动销售结算的超市上万家,条码及自动识别技术产业在我国初具规模。它的普及大大的提高了供应链的效率,但在这些硬件系统日趋完善的同时如何更好的利用这一信息化智慧为企业服务,就成为在竞争中立于不败的关键所在,条码技术在我国的商业应用主要有以下几种,优化集约的运用以获取更大投资回报是企业发展的首要考虑,其潜质仍待挖掘。
  1.建立商店自动销售管理系统(POS)
  在商品上推广条码的目的首先在于实现商店管理的自动化。也就是说,要达到商品管理的数据化和实现对外作业的自动化。而在这个过程中,POS系统的建立是非常重要的。POS系统又称销售点管理系统,它是利用现金收款机作为终端机与主电脑相联,并借助于光电识读设备为电脑录入商品信息。
  它的建立迅速提高了工作效率,不但可进行汇总结算、打印购物收据、给出当日销售量和尚余库存量,而且根据采集到的大量商品信息,销售终端会给出商品销售综合分析报告,零售商和批发商通过报告上的数据可更好的了解分析商店的现有经营状况,减少库存,降低成本,及时制订适合这一时期的营销发展策略等。同时,POS系统更为顾客提供了满意的服务。
  例如:国外一家超市的POS系统显示,感恩节前后啤酒与尿布的销售量要比平日多,超市老板通过POS数据分析得出结论,原来家庭主妇多在这几天出去逛街,留下男人在家里看孩子,而男人们通常一边照看孩子一边观看足球一边喝啤酒。于是这家商场干脆把啤酒与尿布摆到一起,让男人们顺手就能拿到,大大促进了销售。此外,商品制造商及供应商则可以从POS系统中获得准确的商品及市场销售信息,及时调整生产结构,提高产品的竞争能力。建立POS系统的作用是承上启下的,它不但可以促进商品条码的普及,同时可以带动商业的电子数据交换(EDI)。
  2.制造业
  条码技术是供应链管理中重要的一环,尤其是中国的制造业,将会大幅减少作业的时间、人工以及增加准确性,进而降低运输以及库存成本,并增加出货的准确性和速度,进而削减成本,提高了利润。
  3.在仓储物流中的广泛应用:
  条码技术是最基本的仓储物流管理手段,它的应用极大地提高了数据采集和信息处理的速度,提升了物流效率。加之二维条码技术出现,因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应并可分级管理对象等特点,已经广泛应用在各行业的仓储物流管理中。立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分,利用条码技术,可以完成仓库货物的导向、定位入格操作,提高识别速度,减少人为差错,从而提高仓库的管理水平。
  产品从生产、销售再到使用,往往要经过繁琐的物流过程。产品生产出来后,一般要存放在企业的仓库中,再经公路、铁路或水路、海路甚至航空运送到超市或其他销售场所,在各个环节中,还要经过1个甚至几个配送中心,对产品进行编组配送。如果产品被赋予一个终生不变的条码标识即条码技术,只要敲动几下键盘,厂家就知道这件产品存放在哪一个仓库甚至仓库中的什么位置,总量有多少,距保质期还有多长时间等信息,这将大大提升仓储物流的运转效益,获取更大收益。而现实情况是,当前在物流中的各个环节,这件产品都被赋予不同的物流码,在技术、人力、资金,尤其是物流效率上造成了巨大的浪费。
  条码技术利用先进的数学理论实现了数据采集的高速自动化,在数据采集、数据传递方面,条码具有独到的优势。在仓库中采用条码作为信息传递的载体,可以有效避免人工输入可能出现的失误,大大提高入库、出库、验货、盘点、补货等工作的效率。在生产控制中采用条码作为信息传递的载体,可以快速准确地采集产品的状态数据,实现有效的监控。在供应链中采用条码作为信息传递的载体,大大提高流通环节数据采集的效率,为供应链中的企业实现数据共享提供基本的条件。在售后服务中条码标签还具有保修识别的功能。
  对于物流以及零售行业而言,条码技术除了能应用于货品进出的管理外,更能有效降低库存因为遗失、失窃所带来的损失以及缩短收款流程,从而带来利润的增加。
  
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